INTRODUCCIÓN

En la actualidad las empresas requieren de un adecuado control de calidad en los productos si se quiere ser competitivo tanto en el mercado nacional como internacional , las fichas técnicas son una herramienta que establecen y facilitan la información técnica de los productos, indispensable para los procesos de producción y facilitan la valoración de la calidad del trabajo frente a unos estándares técnicos establecidos en ellas, en la medida en que estos sean aplicados se puede asegurar una buena calidad en los productos.

FICHA TECNICA


Una ficha técnica es un documento de manejo interno de la empresa que en un sistema organizado es la base para un adecuado control de CALIDAD, que permite mantener un nivel de diferencia mínimo entre la calidad real y la calidad prevista

La ficha técnica es un ejemplo práctico de medidas preventivas que promueven la producción mas limpia a nivel empresarial

La finalidad de esta es ser práctica y didáctica, de manera que el empresario este en capacidad de implementarla

Una ficha debe suministrar la información de forma clara, precisa y oportuna, ya que la transmisión de datos e instrucciones dentro de la compañía no puede ni debe llevarse a cabo de manera informal y ligera.

Las fichas técnicas se emiten del departamento de diseño y modelaje.


DATOS BASICOS DE LAS FICHAS TECNICAS

En todas las fichas técnicas se deben consignar los datos como: Artículo, fecha de elaboración, colección, y referencia para identificación del producto

ARTICULO: Es el nombre que se le asigna al producto Ejemplo: billetera, bolso, canguro….. etc.

FECHA DE ELABORACION: Se debe consignar el día, mes y año en que se elabora la ficha técnica.

COLECCIÓN: La colección es una idea o concepto que un diseñador busca evocar ensamblándola en líneas o familias de productos. Estos mensajes se van perfeccionando y cambiando de manera gradual para mantener cautivo y seducir al consumidor
Por lo general se establece un nombre que identifica esa colección.

Ejemplo: COLECCIÓN CELEBRA DE MARIO HERNANDEZ

REFERENCIA: La referencia es una sigla referente a la línea, número o código de identificación del producto que por lo general son números secuenciales de acuerdo a su realización y sigla de acuerdo al color

Linea: Las líneas de productos son clasificaciones que facilitan la identificación de estos dentro de la compañía y por parte de los clientes.

Ejemplo:


LINEA SIGLA


PEQUEÑA MARROQUINERIA DAMA PD

PEQUEÑA MARROQUINERIA HOMBRE PH

MEDIANA MARROQUINERIA DAMA MD

MEDIANA MARROQUINERIA HOMBRE MH

MARROQUINERIA GRANDE DAMA GD

MARROQUINERIA GRANDE HOMBRE GH

Número de identificación o código: Por lo general son rangos de números de acuerdo a La variedad de los productos y se relacionan de manera consecutiva a la realización de estos.

Ejemplo:

CODIGO ARTICULOS

0000-0999 LLAVEROS



1000-1999 ACCESORIOS PARA BOLSO (MONEDEROS, COSMETIQUEROS, PORTACELULAR..)



2000-2999 PORTADOCUMENTOS (BILLETERAS, PORTACHEQUERAS….)

3000-3999 CINTURONES

4000-4999 CARTERAS Y BOLSO

5000-5999 PAPELERAS Y CARPETAS

6000-6999 MALITINES

7000-7999 MORRALES

8000-8999 CANGUROS

9000-9999 LONCHERAS Y MANICARTERAS



Color. La referencia debe identificar el color del producto

Ejemplo:



COLOR SIGLA

NEGRO- BLACK N1

BANCO- WHITE B1

AMARILLO- YELLOW A1

AZUL-BLUE Z1

TURQUESA-TURQUOISE T1

ROJO-RED R1

VERDE-GREEN V1

NATURAL N1

CAMEL K1

CAFÉ-BROWN C1

COGNAC Ñ1

ANARANJADO-ORANGE O1

FUCHSIA F1

PURPLE P1



EJEMPLOS DE REFERENCIAS.



PD-1584-A1 (Billetera para dama de color amarillo)

PH-3540-C1 (Cinturón para hombre de color café)

MH-4500-N1 (Bolso para hombre de color negro)

TIPOS DE FICHAS TECNICAS

FICHA TECNICA DE DISEÑO

FICHA TECNICA DE DISEÑO:

La ficha técnica de diseño es un formato que brinda los parámetros técnicos para la realización de las muestras físicas, la elabora el diseñador.

Contiene el dibujo o boceto del diseño detallado con las respectivas especificaciones

Y anotaciones; el concepto (punto de inspiración), muestras físicas y descripción de los

Materiales, hilos y herrajes seleccionados.

FICHA TECNICA DE MATERIALES

 La ficha Técnica de materiales permite registrar toda la descripción técnica en cuanto a nombres, presentaciones, calibres, terminados ..etc. de los diferentes materiales, insumos y herrajes, por lo general los proveedores las suministran.

FICHA TECNICA DE PORTAFOLIO O CATALOGO DE VENTA

Es el formato que brinda la información de las cualidades del producto al cliente de manera clara y objetiva.

Puede hacerse del producto final o para una solicitud de un nuevo producto que requiera estudio de mercado.

Contiene:

-Descripción de la colección

-Fotografías

-Referencias

-Nombres

-Descripción funcional del los productos

(bolsillos, compartimientos, graduaciones

-Colores

-Dimensiones: (H x” Lx” W”)


FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

La ficha técnica del producto es un formato que describe la mayoría de los requerimientos técnicos que se deben cumplir en la elaboración del producto, debe ser conocida e implementada por todo el personal que interviene en la producción.

Contiene información específica de los materiales, hilos, agujas y herrajes con que se deben elaborar los productos


FICHA TECNICA DE CONSUMO

Es el formato que permite hacer la cotización de la cantidad y costo de materiales, herrajes e insumos por producto, los costos de materiales se realizan por piezas y se contemplan unos porcentajes de desperdicio de acuerdo al material y a la calidad de estos.

Dentro de este formato también se calcula el tiempo empleado para la realización del producto y el valor de la mano de obra

FICHA DE PRECIO SUGERIDO


Es el formato que permite obtener el precio de los productos de acuerdo a información contable del fabricante e información económica.


FICHAS DE PROCESO.

CURSOGRAMA ANALITICO DEL PROCESO Y DEL PRODUCTO

En estos formatos se suministra la información detallada de los procesos, permite evaluar las operaciones, los desplazamientos o transportes, las inspecciones, las demoras y los almacenamientos que se realizan dentro del proceso productivo para saber si están haciendo de manera correcta o tomar dediciones.


CURSOGRAMA SINOPTICO DEL PROCESO

Representa en un cuadro general las principales operaciones, inspecciones y almacenamiento, permite observar rápidamente todo el proceso productivo de un artículo antes de realizar un análisis detallado.

FICHA TECNICA DE ENSAMBLE:

Son los formatos que resumen de forma gráfica y didáctica el proceso productivo de un artículo; Estas fichas se deben suministrar a los operarios ya que evitan el cometer errores y perdida de tiempo indagando los pasos a seguir, sobre todo cuando se manejan muchas referencias, además es muy útil cuando hay operarios nuevos en la planta ya que este se involucra con el proceso de manera autónoma y confiable.

HOJA DE RUTA


Este formato permite controlar internamente las actividades de producción en la empresa, en el que se definen los responsables de cada paso del proceso y donde se registran los tiempos de operación, los recorridos y las cantidades de materiales.